Сопровождение работы руководителя:создание и реализация системы в исполнении задач руководителя;поиск, обработка, анализ и представление необходимой информации по запросу руководителя;контроль сроков исполнения планов, отчетов, поручений руководителя и текущих документов;организация поездок руководителя (заказ билетов, гостиниц, трансфера, подготовка приглашений и виз);ведение календаря руководителя (напоминание о встречах, записях и т. Д. );работа в программе amo crmорганизация приема посетителей в офисе и встреч руководителя. Сопровождение работы офиса:регистрация входящей/исходящей корреспонденции;получение и отправка почтовой корреспонденции;прием и распределение входящих звонков;подготовка необходимой исходящей документации в соответствии с гостом по делопроизводству;обеспечение хранения документов и ведение их архива. Взаимодействие с контрагентами компании:в части обеспечения жизнедеятельности офиса: аренда, канцелярия, буфет, чистота помещений, услуги связи и т. Д. ;по продлению действия по, закупки офисного оборудованию и т. Д. ;контроль и обеспечение действия/прекращения договоров и соглашений.

В связи с необходимостью координации деятельности нашей компании и ее руководителя, нам требуется профессиональныйпомощник руководителя - офис-менеджер. Наша компания является профессиональным исполнителем услуг в области комплексного ландшафтного дизайна. Наша компания была образована в 1998 году и мы неоднократно получали звание лучшей компании в различных номинациях. Наши заказчики - это государственные и коммерческие организации, а также частные лица. Мы считаем, что надежность и ответственность и является критерием успеха по этой должности!условия работы:официальное оформление согласно тк рф, с 1-го рабочего дня, оплачиваемый отпуск и больничный лист;стабильный режим работы и оборудованное рабочее место: пн. -пт. С 9-00 до 18-00 в комфортном офисе;бесплатные чай/кофе/печеньки, кухня оборудованная холодильником и микроволновой печью;работа в небольшом и доброжелательном коллективе коллег;заработная плата: оклад + премии по итогам работы за год + ежегодная индексация;наличие всех необходимых ресурсов для осуществления своей деятельности + юридическое сопровождение;испытательный срок - до 3-х месяцев (может быть сокращен);наличие программы адаптации для новичков;карьерный рост внутри компании;наличие постоянного обучения, профессионального роста и увеличение личного дохода. Есть возможности для бесплатного проживания

График работы: полный рабочий деньпредоставляется: проживание, обучениеопыт работы: от 1 годатребования: релевантный опыт работы административной работы или работы в качестве офис-менеджера, секретаря, с опытом такой работы до 3-х лет;среднее-профессиональное или незаконченное высшее образование;уверенный пользователь пк (word, excel, powerpoint, crm);умение работать с необходимой оргтехникой;прекрасное знание делопроизводства;хорошее знание устного и письменного русского языка;желательно знание основ английского языка;наличие ответственного подхода к выполнению работы, с учетом качества и результата;желание обучаться новому, повышать свою профессиональную квалификацию;высокий уровень самоорганизации;умение работать с большим объемом информации;навыки работы в команде, личное обаяние и коммуникабельность;знание и соблюдение делового этикета, организаторские способности. Личные качества:общительность, доброжелательность, настойчивость в достижении результата, внимательность и самоорганизованность, проактивность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность, вежливость. При откликах на вакансию, прошу вас учитывать, что приезд в офис возможен, удобнее всего, на автотранспорте. Мы ждем тех, кто живет в дмитровском го, лобненском го, солнечногорске и зеленограде. Готовы? ждем вас в нашем дружном коллективе, пишите и встретимся по адресу: московская область, дмитровский го, п. Никольское (а 107)
В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании ООО "Ильбоско-сервис" на serverjob.ru

ООО "Ильбоско-сервис"